En el mundo empresarial, donde la primera impresión es determinante, la organización de eventos corporativos se convierte en una herramienta clave para fortalecer y crear relaciones, reforzar los valores de marca y sobre todo, generar una imagen profesional. Y, aunque muchos organizadores de eventos se centran más en los aspectos visuales (diseño de cartelería personaliza, ambientación del espacio, etc), se olvidan de un elemento igual de importante, el sonido ambiente o hilo musical, sobre todo en grandes espacios como el nuestro, Gran Vía Venue.
El hilo musical es un recurso que bien utilizado, puede elevar cualquier evento corporativo.
¿Qué es el hilo musical y por qué es importante?
El hilo musical consiste en la reproducción continua de música de fondo que acompaña el desarrollo de un evento, por supuesto sin interferir o ser una molestia en las actividades principales. Su objetivo es crear un ambiente cómodo y acogedor, que aporte sensaciones positivas a la experiencia general.
Por ejemplo, una empresa joven puede elegir ritmos modernos, mientras que una firma más tradicional optará por melodías más clásicas o suaves. Esta elección no es casual, es una estrategia de marca.
Además, muchas empresas aprovechan el hilo musical para incluir sonidos o melodías asociadas a su marca, esto ayuda a crear una experiencia memorable.
Los momentos previos al inicio de una ponencia o las pausas de café, a veces suelen estar llenas de silencios incómodos y la música ambiente ayuda a que todo fluya mejor y fomenta el networking, consiguiendo que los asistentes se relajen.
Además, aunque parezca contradictorio, un fondo musical adecuado ayuda a reducir ruidos ambientales molestos (conversaciones, golpes en el mobiliario, etc.) Esto ayuda a que los asistentes no se distraigan y mantengan la concentración en lo importante.
Algunos consejos para la incorporación del hilo musical en tus eventos son los siguientes:
- Adapta la música a la edad, sector y público asistente. Lo que funciona para unas personas puede no funcionar para otras.
- Asegúrate de que la calidad del audio sea la adecuada, el volumen esté en un tono estándar y no haya cortes bruscos.
- Opta por música instrumental o letras suaves, especialmente en momentos de conversación.
- No uses la misma música para todo el evento, modíficala según el ambiente que haya en ese momento, es decir, adáptala a las circunstancias.
Cuidar cada aspecto que complementa un evento corporativo es imprescindible, y el hilo musical es una ejemplo de ello, además de una herramienta poderosa y versátil que cuando se utiliza, puede convertir una jornada común en una experiencia envolvente.