Los eventos ya no son experiencias que empiezan y terminan en unas pocas horas. En un momento en el que las marcas necesitan generar contenido constante para conectar con su audiencia, un evento bien planificado puede convertirse en una fuente de material para todo el año. Fotografías, vídeos, entrevistas, testimonios o momentos espontáneos pueden alimentar redes sociales, blogs, newsletters y campañas de marketing mucho después de que finalice la jornada.
El contenido que debes captar si o si
El éxito de un evento no depende únicamente de la asistencia o de cómo se desarrolle la jornada, sino también de la capacidad para aprovechar todo el contenido que genera.
Sin embargo, uno de los errores más comunes es limitarse a hacer unas cuantas fotografías generales y dar por terminada la cobertura. Si el objetivo es que el evento siga aportando valor durante todo el año, es fundamental planificar qué contenidos se van a capturar y con qué finalidad.
Las imágenes son el primer recurso imprescindible. Más allá de las fotografías del escenario o del público, conviene prestar atención a esos momentos que reflejan la esencia del evento: el montaje previo, la llegada de los asistentes, las conversaciones durante le networking, los detalles de la decoración, las demostraciones de producto o las reacciones espontáneas del público.
El contenido en vídeo se ha convertido en otro elemento imprescindible dentro de cualquier estrategia de comunicación. Además de grabar las intervenciones principales, merece la pena captar pequeños clips de ambiente, entrevistas breves con ponentes o asistentes, imágenes del backstage y planos generales del espacio.
Con este material es posible crear vídeos resumen, publicaciones para redes sociales, piezas promocionales o contenido para futuras campañas de marketing.
Los testimonios también tienen un enorme valor. Una breve opinión de un cliente satisfecho, la experiencia de un asistente o unas palabras del equipo organizador aportan autenticidad y generan confianza. Este tipo de contenido suele funcionar especialmente bien en la página web, en LinkedIn o como apoyo a casos de éxito.
Por último, no hay que olvidar los pequeños detalles que muchas veces pasan desapercibidos: la señalética, el catering, la interacción entre los invitados, la tecnología utilizada o incluso los momentos de preparación antes de abrir las puertas. Todo ello forma parte de la historia que cuenta el evento y contribuye a reforzar la identidad de la marca.
En definitiva, capturar contenido no consiste en documentar todo lo que ocurre, sino en seleccionar aquellos momentos que mejor representan los valores de la empresa y que puedan reutilizarse de diferentes maneras a lo largo del tiempo.
Una buena planificación permitirá que unas pocas horas de evento se conviertan en una fuente constante de contenido de calidad durante los meses siguientes.
